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第183章 面授机宜

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围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。

    “办公室主任应该负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。再比如事务管理,办公室作为公司内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办,如会议安排、领导用车、对处对上接待、办公用具以及为公司内职工提供生活服务的有关事项,使办公室真正成为发行公司内部工作的枢纽……

    “再有就是协调职能,我以为,办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调,所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作;所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各发行公司直属部门科室融洽和谐的协调工作。”

    “嗯……”云朵飞快地记着,边点头:“还有呢?”

    我说:“没了,我能想到的就是这些,其余的,你要在工作中逐渐去摸索……当然,作为一个办公室主任必须要具备的基本素质,比如敬业意识,公仆意识,奉献意识,我觉得你都具备,我相信,只要你有一颗为大家服务的热心、诚心、耐心,做到脑勤、最勤、手勤、脚勤,你一定能做一名合格的办公室主任的。”

    云朵放下笔,看着我,半天不说话。

    我看着云朵:“怎么了?”

    “大哥,你懂的东西真多。”云朵半天冒出一句:“你似乎什么都懂,什么都会做。”

    我笑了下,脱口而出:“我哪里什么都懂,只不过这一块我以前。”

    我刚要说出我以前就曾经有自己的办公室主任供我使唤,猛然想起自己现在的身份,立刻住了嘴。

    “你以前怎么了?你以前做过办公室主任?”云朵看着我说。

    “呵呵,没有,我以前有个朋友是在一家企业做办公室主任的,经常和他接触,听他说地多了,多少也了解一些。”我随口说着。

    云朵带着似懂非懂似信非信的表情点点头,然后说:“听你这么一说,我心里敞亮多了,透思多了,心里有数了……看来,这办公室的工作还真的很重要,很有道道。”

    我说:“是的!办公室主任,历来就是一把手的心腹,呵呵,秋总让你干这个位置,可是出于对你高度的信任哦,没把你当外人呢!”

    云朵说:“嗯,我得好好干,一定努力干好,决不能辜负秋总对我的期望。”

    我说:“我相信你的能力和素质,还有你的品质和为人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋总会对你满意,会支持你的工作,公司里其他领导和部门负责人,也都会支持你的工作的。”

    云朵开心地笑了,俏皮地说:“大哥,我以后就是云主任啦。”

    看着云朵开心的笑容,我心里很宽慰,也发自内心地笑了起来。

    第二天,我接到秋桐的通知,让我去发行公司报到。

    今天,在集团董事长的指示部署下,集团下属的所有媒体,日报、晚报、商报、时报以及网站同时在显要版面位置发布了一则重磅新闻,对星海都市报的那篇报道展开了强有力地回击。

    新闻采用的通稿,题目是:有图有真相,谣言不攻自破!内容详细列举了那帮大妈大爷的证词,同时搭配了他们义正言辞进行表述的图片,以及他们亲自递交给董事长的那张证明信特写照片,上面大爷大妈的签字和手印清晰可见。

    在新闻的最后,借用记者的话表述了集团的一个非正式声明:本集团法律顾问已经开始启动有关法律程序,保留对不实新闻报道以及造谣者追究法律责任的权利!

    不仅如此,集团所属的网站还专门发布了大爷大妈现场证明的视频。

    我第一次见识到了媒体宣传工具的强大,确实牛叉,轰炸式密集反击。

    同日,集团撤消了对我对秋桐对苏定国的处分,惊魂未定的苏定国又回来继续上班了。

    同日,我被集团人力资源部正式聘任为招聘制员工,当天填完了所有表格,签完了聘用合同。

    同日,李顺取消了带我去宁州的决定,在发行公司门前拍了拍我的肩膀,晃悠着脑袋看了我半天,嘟哝了了一句:“你小子。”

    话说了一半,李顺然后转身就走,带着二子和小五绝尘而去。
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